SharePoint - Foundation |
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Dauer:
1 Tag
Kursbeschreibung:
Mit Windows SharePoint
Services stehen Teammitgliedern an einem zentralen Ort in Form einer Website
alle Informationen zur Verfügung, die zur Abwicklung eines Projektes notwendig sind.
Hier werden Ankündigungen gemacht, die dann auf der Homepage der Seite
erscheinen und damit für alle Beteiligten sofort sichtbar sind. Ebenso
können in den Diskussionsforen neue Ideen diskutiert werden. In der
Dokumentenbibliothek, die in verschiedene Bereiche eingeteilt werden kann,
stehen alle wichtigen Dokumente zur Verfügung. Dabei kann es sich um
Word-Dokumente oder Excel-Sheets handeln, aber auch um Grafiken oder Videos;
also um alle wichtigen Materialien, die dem Team zur Verfügung stehen
sollen. Office-Dokumente werden direkt auf dem SharePoint bearbeitet, wobei
volle Versionskontrolle besteht und deutlich wird, welche Person zu welchem
Zeitpunkt die Änderungen vorgenommen hat. Sobald ein neues Dokument
in einen Bereich gestellt oder eine Änderung vorgenommen wird,
werden die relevanten Teammitglieder automatisch per E-Mail informiert.
Um eine Flut an E-Mails zu vermeiden, kann jede Person selbst festlegen,
über welche Änderungen sie informiert werden möchte. Zusätzlich
stehen komfortable Suchfunktionen zur Verfügung oder können Informationen
nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
Kursinhalt:
• Überblick über Windows SharePoint Services (WSS) und Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)
• In einer SharePoint-Seite auf Basis der Siemens-Vorlage navigieren
• Listen und Bibliotheken einsehen und nutzen
• Dokumente ansehen und einstellen
• SharePoint in Zusammenarbeit mit anderen Office-Anwendungen
• Kalenderfunktionen
• An Umfragen und Diskussionen teilnehmen
• Benutzereinstellungen
• Email-Benachrichtigungen einrichten
• Such- und Hilfefunktionen nutzen
• Löschen von Inhalten
